कार्यक्रम में माइक हाथ में आते ही सबसे बड़ी कठिनाई यही होती है कि किसे, किस क्रम में और किस शब्द से संबोधित करें। यह पृष्ठ हर रैंक के कर्मचारी के लिए है — थाना, एसपी कार्यालय, समाहरणालय, अनुमंडल, प्रखंड, न्यायालय या किसी भी विभाग में। नीचे दी गई पंक्तियाँ सीधे पढ़कर बोली जा सकती हैं।
सबसे ज़रूरी बात:महामहिम (His Excellency / हिज़ एक्सीलेंसी) शब्द का प्रयोग अब नहीं किया जाता। राष्ट्रपति एवं राज्यपाल दोनों के लिए माननीय कहना ही वर्तमान में उचित एवं शिष्ट माना जाता है।
1. किसे क्या कहें — संबोधन तालिका
1. संवैधानिक शीर्ष पद
राष्ट्रपतिPresident (प्रेसिडेंट)मंच से: माननीय राष्ट्रपति महोदय / महोदयापत्र में: महामहिम नहीं — "माननीय राष्ट्रपति जी"वर्ष 2012 से "महामहिम" (His Excellency / हिज़ एक्सीलेंसी) का प्रयोग बंद कर दिया गया है
उपराष्ट्रपतिVice-President (वाइस प्रेसिडेंट)मंच से: माननीय उपराष्ट्रपति महोदयपत्र में: माननीय उपराष्ट्रपति जीराज्यसभा के सभापति भी होते हैं
प्रधानमंत्रीPrime Minister (प्राइम मिनिस्टर)मंच से: माननीय प्रधानमंत्री जीपत्र में: माननीय प्रधानमंत्री महोदयनाम के साथ "श्री" अवश्य लगाएँ
राज्यपालGovernor (गवर्नर)मंच से: माननीय राज्यपाल महोदयपत्र में: माननीय राज्यपाल जीअनेक राजभवनों ने "महामहिम" हटाकर "माननीय" कर दिया है
मुख्यमंत्रीChief Minister (चीफ मिनिस्टर)मंच से: माननीय मुख्यमंत्री जीपत्र में: माननीय मुख्यमंत्री महोदयराज्य का प्रथम नागरिक राज्यपाल होता है, मुख्यमंत्री नहीं
मंत्री / राज्य मंत्रीMinister (मिनिस्टर)मंच से: माननीय मंत्री जीपत्र में: माननीय मंत्री महोदयविभाग का नाम भी लें — "माननीय गृह मंत्री जी"
सांसद / विधायकMP / MLA (एम पी / एम एल ए)मंच से: माननीय सांसद महोदय / माननीय विधायक महोदयपत्र में: माननीय सदस्य महोदयक्षेत्र का नाम जोड़ना उचित — "माननीय विधायक, ... विधानसभा क्षेत्र"
2. न्यायपालिका
मुख्य न्यायाधीश (सर्वोच्च न्यायालय)Chief Justice of India (चीफ जस्टिस ऑफ इंडिया)मंच से: माननीय मुख्य न्यायमूर्ति महोदयपत्र में: माननीय मुख्य न्यायाधीश महोदयन्यायालय कक्ष में — My Lord (माई लॉर्ड) / माननीय न्यायालय
उच्च न्यायालय के न्यायाधीशHigh Court Judge (हाई कोर्ट जज)मंच से: माननीय न्यायमूर्ति महोदयपत्र में: माननीय न्यायमूर्तिकक्ष में My Lord / Your Lordship (योर लॉर्डशिप) / Hon-ble Court
जिला एवं सत्र न्यायाधीशDistrict Judge (डिस्ट्रिक्ट जज)मंच से: माननीय जिला एवं सत्र न्यायाधीश महोदयपत्र में: माननीय महोदयकक्ष में Your Honour (योर ऑनर) / श्रीमान / महोदय
न्यायिक दंडाधिकारीJudicial Magistrate (ज्युडिशियल मजिस्ट्रेट)मंच से: माननीय दंडाधिकारी महोदयपत्र में: श्रीमान महोदयअधीनस्थ न्यायालय में "श्रीमान / महोदय" पूर्णतः शिष्ट है
3. पुलिस विभाग
पुलिस महानिदेशकDGP (डी जी पी) — Director General of Police (डायरेक्टर जनरल ऑफ पुलिस)मंच से: आदरणीय पुलिस महानिदेशक महोदयपत्र में: महोदय / सरराज्य पुलिस का सर्वोच्च पद
श्रीमान / श्रीमतीMr. / Mrs. (मिस्टर / मिसेज़)सामान्य सम्मानजनक संबोधन, न्यायालय कक्ष में भी
महोदय / महोदयाSir / Madam (सर / मैडम)पत्र, टिप्पणी एवं मौखिक — सबसे सुरक्षित शब्द
श्रद्धेय / पूज्यReverend (रेवरेंड)धर्मगुरु, संत, अत्यंत वरिष्ठ जन
सुधीजनLearned Audience (लर्न्ड ऑडियंस)विद्वान श्रोताओं के लिए मंच से
मंचासीन महानुभावDignitaries on Dais (डिग्निटरीज़ ऑन डाइस)मंच पर बैठे सभी अतिथियों के लिए एक साथ
मुख्य अतिथिChief Guest (चीफ गेस्ट)कार्यक्रम के प्रमुख आमंत्रित अतिथि
विशिष्ट अतिथिGuest of Honour (गेस्ट ऑफ ऑनर)मुख्य अतिथि के बाद के विशेष अतिथि
अध्यक्षताPresiding / Chairing (प्रिज़ाइडिंग / चेयरिंग)कार्यक्रम की अध्यक्षता करने वाले महानुभाव
करतल ध्वनिApplause (अप्लॉज़)तालियों से स्वागत करने का शिष्ट शब्द
3. भारत का वरीयता क्रम
मंच से नाम सदैव उच्च पद से निम्न पद की ओर लिए जाते हैं। यही क्रम राष्ट्रपति सचिवालय द्वारा जारी Table of Precedence (टेबल ऑफ प्रेसिडेंस) में दिया गया है। यह क्रम केवल राजकीय एवं औपचारिक अवसरों पर लागू होता है, दैनिक कामकाज पर नहीं।
क्रम
पद
अंग्रेज़ी (उच्चारण सहित)
1
राष्ट्रपति
President (प्रेसिडेंट)
2
उपराष्ट्रपति
Vice-President (वाइस प्रेसिडेंट)
3
प्रधानमंत्री
Prime Minister (प्राइम मिनिस्टर)
4
राज्यपाल (अपने राज्य में)
Governor (गवर्नर)
5
भूतपूर्व राष्ट्रपति / उप-प्रधानमंत्री
Former President (फॉर्मर प्रेसिडेंट)
6
भारत के मुख्य न्यायाधीश, लोकसभा अध्यक्ष
CJI / Speaker (सी जे आई / स्पीकर)
7
केंद्रीय कैबिनेट मंत्री, मुख्यमंत्री (अपने राज्य में), पूर्व प्रधानमंत्री, विपक्ष के नेता
Cabinet Minister (कैबिनेट मिनिस्टर)
8
राजदूत, मुख्यमंत्री (राज्य के बाहर), राज्यपाल (राज्य के बाहर)
Ambassador (एंबेसडर)
9
सर्वोच्च न्यायालय के न्यायाधीश, मुख्य निर्वाचन आयुक्त, नियंत्रक-महालेखापरीक्षक
नीचे दी गई पंक्तियाँ ज्यों की त्यों बोली जा सकती हैं। बिंदुओं वाले स्थान पर केवल नाम या पद जोड़ना है।
1. कार्यक्रम का शुभारंभ (Opening / ओपनिंग)माइक हाथ में आते ही सबसे पहले यही बोलेंकार्यक्रम में उपस्थित माननीय मुख्य अतिथि, आदरणीय विशिष्ट अतिथिगण, अध्यक्षता कर रहे आदरणीय महोदय, मंचासीन सभी महानुभाव एवं यहाँ पधारे सभी सुधीजन — आप सभी को मेरा सादर नमस्कार। आज के इस गरिमामय आयोजन में आप सभी का हार्दिक स्वागत, अभिनंदन एवं वंदन है। मैं ..... , इस कार्यक्रम का संचालन कर रहा हूँ।
2. दीप प्रज्वलन (Lamp Lighting / लैंप लाइटिंग)कार्यक्रम के औपचारिक आरंभ परकिसी भी शुभ कार्य का आरंभ ज्ञान की देवी माँ सरस्वती के समक्ष दीप प्रज्वलन से होता है। दीप अंधकार से प्रकाश की ओर तथा अज्ञान से ज्ञान की ओर ले जाने का प्रतीक है। मैं मंचासीन सभी महानुभावों से सादर निवेदन करता हूँ कि दीप प्रज्वलित कर कार्यक्रम का शुभारंभ करने की कृपा करें।
3. स्वागत एवं सम्मान (Welcome / वेलकम)अतिथियों को पुष्पगुच्छ या स्मृति चिह्न भेंट करते समयआज हमारे बीच आदरणीय ..... सादर उपस्थित हैं। विभाग की ओर से मैं उनका पुष्पगुच्छ भेंट कर हार्दिक स्वागत करता हूँ। अब मुख्य अतिथि महोदय द्वारा ..... को शॉल, श्रीफल एवं स्मृति चिह्न भेंट कर सम्मानित किया जाएगा। कृपया करतल ध्वनि से उनका अभिनंदन करें।
4. वक्ता का परिचय (Introduction / इंट्रोडक्शन)किसी अधिकारी या अतिथि को बोलने हेतु आमंत्रित करते समयअब मैं आमंत्रित करता हूँ आदरणीय ..... को, जिनका सेवा-जीवन कर्तव्यनिष्ठा एवं अनुशासन का उत्कृष्ट उदाहरण रहा है। उनके मार्गदर्शन से हम सभी लाभान्वित होंगे। कृपया करतल ध्वनि से उनका स्वागत करें — मंच उनके लिए सादर प्रस्तुत है।
5. राष्ट्रगान एवं वंदना (National Anthem / नेशनल एंथम)आरंभ में वंदना, समापन पर राष्ट्रगानअब मैं अनुरोध करता हूँ कि माँ शारदे की वंदना प्रस्तुत की जाए। ... कार्यक्रम के समापन पर राष्ट्रगान होगा — कृपया सभी महानुभाव सावधान की मुद्रा में खड़े होकर राष्ट्रगान में सहभागी बनें।
6. धन्यवाद ज्ञापन (Vote of Thanks / वोट ऑफ थैंक्स)कार्यक्रम के अंत मेंकार्यक्रम के समापन पर मैं माननीय मुख्य अतिथि महोदय, समस्त विशिष्ट अतिथिगण, आयोजन समिति के सदस्यों, सहयोगी कर्मचारियों एवं उपस्थित सभी महानुभावों के प्रति हृदय से आभार व्यक्त करता हूँ। आप सभी के सक्रिय सहयोग से यह आयोजन सफल एवं सार्थक हुआ। सादर धन्यवाद।
7. समापन (Closing / क्लोज़िंग)अंतिम वाक्यइसी के साथ आज का कार्यक्रम सम्पन्न होता है। पुनः सभी का हार्दिक आभार। जय हिंद, जय भारत।
5. अवसर के अनुसार भाषण — दो से तीन मिनट
स्वतंत्रता दिवस
15 अगस्त • Independence Day (इंडिपेंडेंस डे)
संबोधन — आदरणीय मुख्य अतिथि महोदय, मंचासीन महानुभाव, मेरे साथी कर्मचारीगण एवं प्यारे भाइयो-बहनो।
महत्व — 15 अगस्त 1947 को हमारा देश लगभग दो सौ वर्षों की परतंत्रता से मुक्त हुआ था।
बलिदान — इस स्वतंत्रता के पीछे अनगिनत ज्ञात-अज्ञात सेनानियों का त्याग और बलिदान है।
वर्तमान कर्तव्य — आज हमारा कर्तव्य है कि अपने पद पर पूरी ईमानदारी और निष्ठा से कार्य कर देश को सशक्त बनाएँ।
संकल्प — आइए, आज हम संकल्प लें कि अपने कार्यालय में जनता की सेवा को ही सर्वोपरि रखेंगे।
समापन — जय हिंद, जय भारत।
गणतंत्र दिवस
26 जनवरी • Republic Day (रिपब्लिक डे)
संबोधन — आदरणीय अध्यक्ष महोदय, मुख्य अतिथि महोदय एवं उपस्थित सभी महानुभाव।
महत्व — 26 जनवरी 1950 को हमारा संविधान लागू हुआ और भारत पूर्ण गणराज्य बना।
संविधान — डॉ. भीमराव अंबेडकर की अध्यक्षता वाली प्रारूप समिति ने इसे तैयार किया था।
मूल्य — न्याय, स्वतंत्रता, समता और बंधुत्व ही हमारे गणतंत्र की आत्मा है।
कर्तव्य — संविधान ने हमें अधिकार ही नहीं, मूल कर्तव्य भी दिए हैं — उनका पालन हम सबका दायित्व है।
समापन — जय हिंद, जय संविधान।
पुलिस स्मृति दिवस
21 अक्टूबर • Police Commemoration Day (पुलिस कमेमोरेशन डे)